چرا چت‌بات تلگرام برای فروشگاه‌ها مهم است؟

تلگرام یک بستر پیام‌رسانی سریع و همیشه‌در‌دسترس است؛ کاربرها معمولاً اعلان‌ها را سریع‌تر می‌بینند و مکالمه را ادامه می‌دهند. همین ویژگی، تلگرام را به کانالی عالی برای پیگیری سفارش، پشتیبانی و فروش بازگشتی تبدیل می‌کند.

مزیت‌های کلیدی تلگرام در فروش:
  • تعامل بالا و نرخ بازگشت بهتر نسبت به برخی کانال‌ها
  • پوشش سناریوهای «قبل از خرید» و «بعد از خرید» در یک گفتگو
  • امکان دکمه‌های تعاملی (Inline Keyboard) برای انتخاب سریع
  • ارسال اعلان‌های وضعیت سفارش، تخفیف و یادآوری (در چهارچوب سیاست‌های تلگرام)
کاتالوگ و جستجوی محصول پیشنهاد محصول پیگیری سفارش مرجوعی/تعویض کمپین بازگشتی

سناریوهای اصلی فروش و پشتیبانی در تلگرام

1) کاتالوگ محصولات و جستجو

ربات می‌تواند دسته‌بندی‌ها را نمایش دهد، فیلترهای ساده ارائه کند (قیمت/برند/ویژگی)، و محصول را با عکس، قیمت، موجودی و لینک خرید نشان دهد.

2) مشاوره خرید و پیشنهاد محصول

با چند سوال کوتاه (بودجه، کاربرد، سلیقه، محدودیت‌ها) ربات می‌تواند پیشنهادهای هدفمند ارائه کند. در فروشگاه‌های آرایشی، پوشاک، دیجیتال و لوازم خانه این سناریو اثر مستقیم روی تبدیل دارد.

3) بازیابی سبد خرید رهاشده

اگر کاربر از مسیر خرید خارج شود، تلگرام می‌تواند کانال بازگشت باشد: یادآوری، پاسخ به تردیدها، و ارائه گزینه‌های جایگزین.

4) پیگیری سفارش و اعلان وضعیت ارسال

ربات با دریافت شماره سفارش/شماره موبایل (یا اتصال به حساب کاربری) می‌تواند وضعیت آماده‌سازی، ارسال، کد رهگیری و زمان تحویل را ارائه کند.

5) مرجوعی، تعویض و خدمات پس از فروش

ثبت درخواست مرجوعی، گرفتن دلیل، جمع‌آوری مدارک (عکس)، تولید کد پیگیری و ارائه مسیر اقدام مرحله‌به‌مرحله.

راه‌اندازی Bot: از BotFather تا اتصال سرور

راه‌اندازی فنی ربات تلگرام در سطح پایه معمولاً شامل ساخت Bot و دریافت Token، سپس اتصال Bot به یک سرور برای دریافت پیام‌هاست.

1) ساخت Bot و دریافت Token

  • در تلگرام به BotFather پیام دهید
  • دستور /newbot را اجرا کنید
  • نام و یوزرنیم Bot را تعیین کنید
  • Token را دریافت و در سرور ذخیره کنید (به‌صورت ENV)

2) وبهوک یا پولینگ؟

برای محیط‌های واقعی، وبهوک رایج‌تر است: تلگرام پیام‌ها را به URL امن شما ارسال می‌کند. در پولینگ، سرور شما مرتباً از تلگرام پیام‌های جدید را می‌گیرد.

روش مزیت محدودیت
Webhook سریع، کم‌هزینه، مناسب مقیاس نیازمند HTTPS و دسترسی عمومی سرور
Long Polling ساده برای تست و محیط محدود مصرف منابع بیشتر، تاخیر احتمالی

نمونه مسیر وبهوک (نمایشی)

مسیر وبهوک معمولاً یک endpoint پشت HTTPS است که تلگرام به آن POST می‌زند.

POST https://your-domain.com/telegram/webhook
Content-Type: application/json

{ "update_id": 123, "message": { ... } }
نکته: Token و کلیدها باید فقط در سمت سرور نگهداری شوند (نه داخل JS فرانت).

معماری پیشنهادی: وبهوک، صف پیام و ذخیره‌سازی

برای ربات فروشگاهی، معماری باید هم سریع باشد و هم قابل توسعه. پیشنهاد رایج، جدا کردن «دریافت پیام» از «پردازش سنگین» است.

  • Webhook Gateway: دریافت update و پاسخ سریع (ack) به تلگرام
  • Queue/Worker: پردازش سناریوها (جستجو، پیشنهاد، اتصال به سفارش/CRM)
  • DB: ذخیره وضعیت گفتگو (State)، پروفایل کاربر، لیدها، سبدهای نیمه‌کاره
  • Catalog Service: دسترسی سریع به محصولات، قیمت و موجودی
  • Observability: لاگ، متریک و ردیابی خطا برای کنترل کیفیت
اصل مهم: اگر پردازش طولانی شود، پاسخ‌دهی Bot کند می‌شود. جدا کردن Worker کمک می‌کند تجربه کاربر روان بماند.

طراحی جریان گفتگو: منو، دکمه‌ها و پیام‌های کلیدی

تجربه کاربری در تلگرام با «دکمه‌ها» بهتر از تایپ‌های طولانی است. مسیرهای رایج باید کوتاه و قابل برگشت باشند.

منوی اصلی پیشنهادی

🛍️ مشاهده محصولات 🔎 جستجو 📦 پیگیری سفارش ↩️ مرجوعی/تعویض 👤 ارتباط با پشتیبان

پیام محصول (قالب پیشنهادی)

نام محصول
قیمت: ...
موجودی: ...
ویژگی‌ها: ...
لینک خرید: https://...

[🛒 افزودن به سبد]  [📌 مقایسه]  [💬 سوال درباره محصول]
نکته: در سناریوهای فروش، پیام‌ها باید کوتاه، قابل اسکن و دارای CTA واضح باشند.

سناریوهای فروش: کاتالوگ، پیشنهاد محصول، سبد رهاشده

1) کاتالوگ و دسته‌بندی‌ها

نمایش دسته‌ها با دکمه‌ها و سپس لیست محصولات با صفحه‌بندی. در هر صفحه، چند محصول با عکس و قیمت نمایش داده می‌شود.

2) پیشنهاد محصول (Guided Selling)

ربات می‌تواند مکالمه را به چند سوال مرحله‌ای تبدیل کند: «نوع محصول؟»، «بازه قیمت؟»، «ترجیح برند؟»، «کاربرد؟». خروجی: ۳ تا ۶ پیشنهاد با دکمه «مشاهده/خرید».

3) فروش مکمل و Cross-sell

بعد از مشاهده محصول یا افزودن به سبد، اقلام مکمل پیشنهاد می‌شود (مثلاً برای مراقبت پوست: شوینده/مرطوب‌کننده/ضدآفتاب).

4) بازیابی سبد خرید رهاشده

وقتی کاربر سبد را رها می‌کند، پیام یادآوری با گزینه‌های «ادامه خرید»، «سوال دارم»، «محصول جایگزین» می‌تواند نرخ بازگشت را افزایش دهد.

KPIهای فروش در تلگرام: CTR روی دکمه‌های کاتالوگ/خرید، نرخ تبدیل گفت‌وگو→خرید، نرخ بازگشت کاربران، و نرخ فروش مکمل.

پیگیری سفارش، ارسال، مرجوعی و خدمات پس از فروش

1) پیگیری سفارش

دریافت شماره سفارش/شماره موبایل و نمایش وضعیت: ثبت شده، آماده‌سازی، ارسال، تحویل، یا نیاز به اقدام.

2) اعلان‌ها (Notification)

پیام‌های کوتاه برای تغییر وضعیت سفارش (ارسال/کد رهگیری/تاخیر). این پیام‌ها باید شفاف و شامل لینک یا دکمه اقدام باشند.

3) مرجوعی و تعویض

گرفتن دلیل، ثبت درخواست، دریافت تصویر در صورت نیاز، و تولید کد پیگیری. سپس ارائه دستورالعمل ارسال/تحویل.

سناریو ورودی کاربر خروجی ربات
پیگیری سفارش شماره سفارش / موبایل وضعیت + کد رهگیری + لینک پیگیری
مرجوعی علت + عکس (اختیاری) ثبت درخواست + کد پیگیری + مراحل اقدام
پشتیبانی سوال/مشکل پاسخ + مسیر انتقال به اپراتور

ادغام‌ها: وب‌سایت، CRM، پرداخت و انبار

اتصال ربات به سیستم‌های فروشگاه، ارزش واقعی ایجاد می‌کند: محصول واقعی، موجودی واقعی، سفارش واقعی و لید قابل پیگیری.

  • وب‌سایت/کاتالوگ: جستجو، قیمت، موجودی، ویژگی‌ها، لینک صفحه محصول
  • سفارش/ارسال: وضعیت سفارش، کد رهگیری، تاریخچه
  • CRM: ثبت لید تلگرام، تگ‌گذاری علاقه‌مندی‌ها، مرحله قیف
  • پرداخت: لینک پرداخت/پیش‌فاکتور و پیگیری پرداخت
  • انبار: موجودی لحظه‌ای و مدیریت عدم موجودی
نکته: اگر چند کانال دارید (سایت + تلگرام)، شناسه کاربر و تاریخچه تعاملات می‌تواند یکپارچه شود تا پیشنهادها دقیق‌تر شوند.

KPIهای ربات تلگرام فروشگاهی

KPIها باید متناسب با هدف سنجیده شوند: فروش، پشتیبانی، یا نگهداشت. جدول زیر KPIهای رایج را خلاصه می‌کند.

KPI تعریف چرا مهم است؟
CTR (Buttons) نرخ کلیک روی دکمه‌ها/لینک‌ها شاخص کیفیت پیام و CTA
Conversation → Purchase درصد گفتگوهایی که به خرید می‌رسند شاخص اصلی فروش
Returning Users کاربران بازگشتی در بازه زمانی شاخص نگهداشت و ارزش کانال
Resolution Rate حل مسئله بدون اپراتور کاهش هزینه پشتیبانی
Drop-off (Funnel) ریزش در مراحل (کاتالوگ→محصول→پرداخت) تشخیص گلوگاه‌ها

امنیت، حریم خصوصی و ضداسپم

  • حریم خصوصی: جمع‌آوری حداقلی داده و تعریف سیاست نگهداری
  • Rate limit: جلوگیری از اسپم و حمله رباتی
  • اعتبارسنجی ورودی: شماره سفارش/موبایل/کدها باید کنترل شوند
  • مدیریت خطا: پیام‌های خطا کوتاه و راهنما باشند، بدون افشای جزئیات فنی
  • کنترل کیفیت: لاگ مکالمات برای رفع خطا و بهبود سناریوها (با رعایت حریم خصوصی)
اصل مهم: Token تلگرام و کلیدهای سرویس‌ها نباید داخل فرانت‌اند یا مخزن عمومی قرار بگیرند.

ارتباط با سئو و کلاستر محتوا

ربات تلگرام به‌صورت مستقیم روی رتبه گوگل اثر نمی‌گذارد، اما سوالات پرتکرار کاربران و سناریوهای واقعی می‌توانند موضوع صفحات پرسش‌محور و راهنما شوند. این صفحات معمولاً ورودی لانگ‌تیل با نرخ تبدیل بالاتر دارند.

نکته: هر سناریوی پرتکرار (پیگیری سفارش، مرجوعی، پرداخت، راهنمای انتخاب) می‌تواند یک صفحه محتوایی اختصاصی داشته باشد.
دریافت دموی رایگان چت‌بات تلگرام فروشگاهی AYAI
یا برای دریافت پیشنهاد اجرایی اختصاصی: فرم سفارش پروژه

سوالات متداول درباره چت‌بات تلگرام فروشگاهی

چت‌بات تلگرام فروشگاهی چه تفاوتی با چت‌بات وب‌سایت دارد؟
چت‌بات تلگرام داخل پیام‌رسان اجرا می‌شود و برای پیگیری سفارش، اعلان‌ها و کمپین‌های بازگشتی مناسب است؛ چت‌بات وب‌سایت بیشتر روی تبدیل در لحظه هنگام بازدید سایت تمرکز دارد.
وبهوک بهتر است یا پولینگ؟
برای اکثر فروشگاه‌ها وبهوک انتخاب بهتری است چون سریع‌تر و کم‌هزینه‌تر است. پولینگ بیشتر برای تست یا محیط‌های محدود استفاده می‌شود.
مهم‌ترین سناریوهای فروش در تلگرام چیست؟
کاتالوگ و جستجوی محصول، پیشنهاد محصول، بازیابی سبد خرید رهاشده، پیگیری سفارش و اعلان ارسال، و فرآیند مرجوعی/تعویض.
چه KPIهایی برای ربات تلگرام فروشگاهی مهم است؟
نرخ کلیک روی کاتالوگ/لینک خرید، نرخ تبدیل گفت‌وگو→خرید، نرخ بازگشت کاربران، نرخ حل مسئله بدون اپراتور، CSAT و نرخ ریزش در مراحل پرداخت.

جمع‌بندی

چت‌بات تلگرام فروشگاهی زمانی بیشترین بازده را دارد که سناریوهای «قبل از خرید» (کاتالوگ و پیشنهاد محصول) و «بعد از خرید» (پیگیری سفارش و مرجوعی) را یکپارچه پوشش دهد و به داده‌های واقعی فروشگاه متصل باشد. نتیجه معمولاً افزایش تبدیل، کاهش بار پشتیبانی و بهبود تجربه مشتری است.

برای مشاهده محصول: صفحه محصول چت‌بات AYAI یا فرم سفارش پروژه را ببینید.